Першим кроком є власне формування чіткої ідеї. У більшості випадків, ні голова, ні представники депутатського корпусу, ні виконавчі органи, не придумовують ідей. Вони самі лежать на поверхні. Достатньо вчитатися у вже існуючі рішення, і часто надходить думка, що хочеться змінити. Або ж вислухати людей на прийомі, чи просто на дружній зустрічі, і люди самі скажуть, що потрібно поправляти.
Крім того, зараз ера інформаційного суспільства. Дуже корисним є знайомитися з досвідом інших громад і кращими практиками, в тому числі кращими практиками рішень (проектів)!
Крок №2.
Оформлення проекту рішення. Його слід здійснити відповідно до вимог статуту громади, регламенту ради, а також інших рішень, які приймалися радою. Найпоширеніші вимоги:
- подання поснювальних записок;
- паралельна подача електронного варіанту для розміщення на сайті;
- подання порівняльної таблиці, якщо рішення передбачає частково зміну тексту раніше прийнятого рішення.
Але в багатьох містах, районах та навіть в деяких обласних радах, є одна дуже велика проблема. Зокрема, у багатьох радах нема жодного офіційного документу, де міститься інформація про оформлення проектів рішень. Є практика, готуються проекти рішень, йде процес їх підготовки і потім прийняття, але нема письмового закріплення правил і процедур. В таких випадках, підготовка проектів нічим не регламентована.
Враховуючи, що є ради, де відсутні правила оформлення документів (що не позбавляє права розробки і подачі проектів рішень), ми розпочинаємо розміщення раніше поданих проектів рішень, щоб Ви могли ознайомитися з способом оформлення документів (включно з додатками):
1. Проект рішення депутата Закарпатської обласної ради 5-го скликання Солонтай О.Г. «Про рішення №1054 від 22.12.2009 «Про проведення аукціону з відчуження об’єкта спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст області (м.Ужгород, пл. Корятовича, 8)»;
Крок №3
Слід зареєструвати проект рішення, як вхідний документ (відповідно до вимог ради., або ж за прикладом вище поданих зразків). Нагадуємо, щоб зареєструвати проект рішення, що матиме наслідком його подальший розгляд (на відміну від звернення громадянина, яке на голосування не ставиться), слід щоб свій підпис поставили ті, хто мають право подання проектів рішень на сесії рад. Таке право мають:
- міський, а в селі та селищі - сільський та селищний голова відповідно;
- місцева державна адміністрація;
- постійна депутатська комісія;
- один або більше депутатів (наприклад, група чи фракція).